Расчёт отпускных в Беларуси: формула и примеры 2025

Отпускные кажутся простой механикой: взял средний заработок, умножил на дни отпуска — готово. Но на практике именно расчёт отпускных в Беларуси даёт больше всего ошибок в зарплатном блоке: неверный делитель, забытая корректировка на повышение тарифа, включённые в базу выплаты, которых там быть не должно. Каждая такая ошибка — это либо недоплата работнику (а значит, риск спора и предписания инспекции труда), либо переплата за счёт нанимателя.

В этом разборе мы пошагово пройдём всю цепочку: от расчётного периода и делителя 29,6 до корректировки заработка при росте тарифной ставки и продления отпуска на государственный праздник. Ориентируемся на нормы, действующие в 2025–2026 годах: Трудовой кодекс Республики Беларусь и Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка, утверждённую постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (в редакции, действующей с 1 января 2023 года).

Расчётный период: какие 12 месяцев берём

Оплата трудового отпуска производится исходя из среднего заработка, рассчитанного за расчётный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник идёт в отпуск с 14 июля 2025 года, расчётный период — с июля 2024 года по июнь 2025 года включительно. Сам месяц начала отпуска в расчёт не входит.

Особые ситуации, которые чаще всего сбивают с толку:

• Работник отработал меньше 12 месяцев — берётся фактически отработанный период с первого дня работы до начала месяца отпуска, и делитель равен числу этих месяцев.

• В расчётном периоде есть месяцы без заработка (отпуск без сохранения зарплаты, простой, болезнь весь месяц) — такие месяцы исключаются из расчёта, и делитель уменьшается соответственно.

• Работник вообще не имел заработка в расчётном периоде — средний заработок исчисляется за предшествующий период такой же продолжительности, а если и его нет — исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику на дату начала отпуска.

Базовый принцип расчёта среднего заработка для отпуска тот же, что и для других случаев его сохранения. Если хотите разобраться в общей логике, мы подробно разбираем её в материале про средний заработок: когда и как рассчитывается.

Формула и делитель 29,6: сколько отпускных за день

Ключевой вопрос — сколько отпускных за день получит работник. Это и есть среднедневной заработок. Формула двухступенчатая.

Шаг 1. Считаем среднедневной заработок:

• Среднедневной заработок = (заработок за расчётный период) ÷ (число месяцев расчётного периода) ÷ 29,6

Шаг 2. Считаем сумму отпускных:

• Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска

Число 29,6 — это среднемесячное количество календарных дней, установленное для расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Значение 29,6 действует с 1 января 2023 года и применяется в 2025–2026 годах. До 2023 года использовался делитель 29,7; снижение связано с тем, что в году стало больше нерабочих государственных праздников и праздничных дней. Делитель — величина нормативная, а не «годовая»: на сегодня это 29,6, но при изменении перечня праздничных дат Минтруда может его пересмотреть, поэтому перед расчётом стоит сверять актуальное значение.

Простой пример. Работник идёт в отпуск на 24 календарных дня. За 12 месяцев расчётного периода ему начислено 18 000 рублей заработка, учитываемого при расчёте. Все 12 месяцев отработаны полностью.

1. Среднемесячный заработок: 18 000 ÷ 12 = 1 500 руб.

2. Среднедневной заработок: 1 500 ÷ 29,6 = 50,68 руб.

3. Отпускные: 50,68 × 24 = 1 216,32 руб.

Обратите внимание на порядок действий: сначала делим весь заработок на число месяцев, и только потом — на 29,6. Если ошибиться и поделить помесячный заработок на 29,6 в каждом месяце отдельно, при неравномерных начислениях итог разойдётся. Удобнее работать с общей суммой за период.

Что входит в средний заработок, а что — нет

Самый частый источник ошибок — неправильно собранная база. В расчёт среднедневного заработка для отпуска включаются выплаты за выполненную работу: тарифная ставка (оклад), сдельный заработок, надбавки и доплаты, премии в установленном Инструкцией № 47 порядке, оплата за совмещение и расширение зон обслуживания и иные выплаты, прямо предусмотренные перечнем Инструкции.

А вот выплаты, не включаемые в средний заработок (по Инструкции № 47), на которых бухгалтеры спотыкаются чаще всего:

• сами отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие периоды;

• пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (выплаты из средств ФСЗН);

• командировочные расходы — суточные, оплата проезда и проживания;

• материальная помощь, единовременные выплаты к юбилеям, праздникам, не связанные с результатами труда;

• выходное пособие при увольнении и иные компенсации, не являющиеся оплатой за труд;

• оплата за время, когда за работником сохранялся средний заработок (другие отпуска, простои не по вине работника, время выполнения гособязанностей и т. п.);

• стоимость выданных подарков, призов, дивиденды и доходы по ценным бумагам.

Логика простая: в базе остаётся только то, что является оплатой именно за выполненную работу. Если выплата компенсирует неотработанное время или не связана с трудовым результатом — в расчёт отпускных она не идёт. Отдельно держите в голове премии: учитываются они в порядке, установленном Инструкцией № 47, и сама премиальная политика нанимателя влияет на то, как они попадут в базу. Чтобы корректно отделять одно от другого, полезно держать под рукой методику начисления зарплаты — её мы разбираем в статье про расчёт зарплаты в Беларуси. А специфику командировочных, которые в базу не идут, мы отдельно разобрали в материале про командировочные и суточные.

Корректировка заработка при повышении тарифной ставки

Это самая «техничная» часть расчёта и одновременно та, где допускают больше всего ошибок. Правило таково: если в расчётном периоде (или после него, но до начала отпуска) повышалась тарифная ставка — оклад, тарифная ставка или тарифная ставка первого разряда — заработок, начисленный до повышения, нужно скорректировать на поправочный коэффициент.

Поправочный коэффициент рассчитывается как отношение новой ставки к прежней:

• Коэффициент корректировки = (тарифная ставка после повышения) ÷ (тарифная ставка до повышения)

На этот коэффициент умножается та часть заработка, которая приходится на период до повышения. Заработок, начисленный уже по новой ставке, не корректируется. Несколько практических правил для корректировки заработка при расчёте отпускных:

1. Корректируется только повышение ставок, установленное по нанимателю в целом (или по структурному подразделению), а не индивидуальное повышение конкретному работнику.

2. Если ставка повышалась несколько раз, коэффициенты применяются последовательно к соответствующим частям заработка.

3. Премии и выплаты, установленные в фиксированной сумме (не в процентах к ставке и не в кратности к ней), корректировке не подлежат.

4. Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная до даты повышения ставки, на коэффициент не пересчитывается.

Покажем на цифрах. Допустим, с 1 апреля наниматель поднял оклады на 10%, а работник идёт в отпуск в июле с расчётным периодом июль 2024 — июнь 2025. Заработок за месяцы до 1 апреля (то есть по старому окладу) умножается на коэффициент 1,1, а заработок за апрель–июнь берётся как есть. Если этот шаг пропустить, средний заработок окажется заниженным, и работник недополучит отпускные.

Продолжительность отпуска и государственные праздники

Минимальная продолжительность основного трудового отпуска — 24 календарных дня. Для отдельных категорий работников и условий труда предусмотрены дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, за работу с вредными условиями, за стаж и др.), которые увеличивают общую продолжительность.

Отдельное правило, о котором забывают: если на период трудового отпуска приходится государственный праздник или праздничный день, нерабочий по законодательству, то отпуск продлевается на количество таких дней, но эти дни не оплачиваются. То есть праздник как бы «выпадает» из отпуска: работник отдыхает на день дольше, но отпускные за этот день не начисляются.

Пример. Работнику предоставлен отпуск на 24 календарных дня с 1 мая. На этот период приходятся 1 мая (Праздник труда) и 9 мая (День Победы) — два нерабочих праздничных дня. Отпуск продлевается на 2 дня, работник фактически отдыхает 26 календарных дней, но отпускные начисляются только за 24 дня. Важно не путать это с обычными выходными (суббота и воскресенье): они в число оплачиваемых календарных дней отпуска входят, отпуск на них не продлевается.

Корректное оформление отпусков и продлений — часть грамотного кадрового документооборота. Если кадровый блок у вас «на коленке», стоит навести в нём порядок: о базовых требованиях мы рассказываем в материале про кадровый учёт: основы для руководителя. А смежные расчёты — например, больничный лист: расчёт и оплата — устроены по схожей, но не идентичной логике, и путать их методики нельзя.

Сроки выплаты и удержания с отпускных

Несколько организационных моментов, которые завершают тему:

• Срок выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня до начала трудового отпуска. По соглашению сторон при предоставлении отпуска вне графика возможны иные сроки, но базовое правило — два дня.

• Подоходный налог. С суммы отпускных удерживается подоходный налог в общем порядке. При этом стандартные вычеты применяются к тому месяцу, за который начислены отпускные, что при переходящем отпуске может затронуть два месяца.

• Взносы в ФСЗН. Отпускные входят в объект для начисления страховых взносов в Фонд социальной защиты населения и Белгосстрах.

Корректное начисление и своевременная уплата взносов с отпускных — отдельная зона ответственности. Если хотите освежить порядок, посмотрите разбор про ФСЗН: взносы и отчётность.

Коротко о главном

• Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска; месяцы без заработка исключаются, и делитель уменьшается.

• Среднедневной заработок = заработок за период ÷ число месяцев ÷ 29,6. Делитель 29,6 действует с 2023 года (раньше был 29,7); значение нормативное, его стоит сверять при изменении перечня праздников.

• В базу входят только выплаты за выполненную работу. Пособия, командировочные, матпомощь, отпускные прошлых периодов и прочие выплаты по Инструкции № 47 в расчёт не включаются.

• При повышении тарифной ставки в расчётном периоде заработок до повышения корректируется на поправочный коэффициент (новая ставка ÷ старая ставка). Пропуск корректировки — недоплата работнику.

• Минимальный основной трудовой отпуск — 24 календарных дня. Нерабочий государственный праздник в период отпуска продлевает отпуск, но не оплачивается; обычные выходные — оплачиваются и не продлевают.

• Отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня до начала отпуска; с них удерживается подоходный налог и начисляются взносы в ФСЗН.

Расчёт отпускных — та область, где «почти правильно» означает «с ошибкой». Делитель 29,6, чистая база выплат и корректировка на рост тарифа — три точки, которые проверяющие смотрят в первую очередь. Если объём расчётов большой или штат с частыми повышениями ставок, безопаснее передать зарплатный блок на профессиональный аутсорсинг бухгалтерии, где методика Инструкции № 47 отработана на потоке. Материал носит справочный характер; перед применением сверяйте актуальные нормы законодательства на дату расчёта.