Верну ведёт реестр актов, договоров и ТТН, напоминает контрагентам о возврате, принимает подписанные сканы и показывает, какие оригиналы всё ещё не вернулись.
| Контрагент | Документ | Просрочка |
|---|---|---|
| ООО «Ромашка» УНП 191234567 | Акт № 2407 · 1 240 BYN | 12 дн |
| ИП Петров УНП 890234123 | Акт № 2401 · 460 BYN | 9 дн |
| ЗАО «Альфа-Маркет» УНП 191887332 | Договор № 18 · 8 200 BYN | 4 дн |
Каждая фишка — не реклама, а рабочая часть продукта. Запустите слайдер или кликните по фиче слева.
Формальный для нового ИП, мягкий для постоянного партнёра — AI учитывает историю общения.
Каждая закрывает конкретное место в каскаде — не маркетинговый AI, а инструменты, на которые бухгалтер опирается каждый день.
Загрузите 10–50 сканов и PDF одной кучей. Vision-модель извлекает номер, дату, сумму, ФИО подписанта, УНП, тип документа — и создаёт черновики отправлений. Бухгалтер только подтверждает.
Скан подписанного экземпляра попадает в очередь — детерминированный матчер по УНП/номеру/сумме/дате сопоставляет с открытым пакетом. Three-lane review: «Сопоставлено / Спорное / Не сопоставлено».
AI проверяет: тот ли это документ, та ли сумма, есть ли подпись. При успешной проверке заполняет пустые поля, не перезаписывая уже введённые. При расхождении ставит в очередь «требует подтверждения»; отдельной настройкой можно включить автоматический запрос нового скана у контрагента.
Опциональный режим: при включении AI оценивает риск по истории контрагента и сдвигает напоминания — «образцовому» позже и мягче, «молчуну» раньше и через работающий канал. По умолчанию выключен, каскад идёт по заданному вами расписанию. Тихие часы, отписки и тарифные лимиты учитываются всегда.
Тон подбирается под историю контрагента: формальный для нового ИП, мягкий для постоянного, настойчивый при просрочке. Под каждый шаг каскада — свой текст. Кнопки «попросить мягче» / «эскалировать».
Спросите Верну на естественном языке: «у кого по Альфе зависло больше квартала», «покажи ТТН без трекинга старше недели». Ответ и список с фильтрами — без построения отчётов вручную.
AI подготавливает результат и отмечает спорные случаи. Пользователь может проверить извлечённые данные до публикации или закрытия пакета.
Шаги 3 и 4 сервис выполняет сам: рассылает напоминания и разбирает полученные сканы.
Импортируйте список документов и контрагентов из Excel, CSV, 1С или через API.
XLSX · CSV · APIКонтрагент получает email или сообщение со ссылкой, по которой можно загрузить подписанный экземпляр.
email · SMS · ViberЕсли документ не вернулся, сервис отправляет последовательные напоминания по установленному графику.
каскадКонтрагент загружает подписанный скан и при необходимости указывает номер почтового отправления с оригиналом.
AI-разборПосле получения скана или бумажного оригинала пакет закрывается, а история действий остаётся в журнале.
журналВосемь вещей, ради которых имеет смысл уйти из Excel. Всё остальное — обвес, который мы решили не делать.
Доступны REST API и исходный код примера внешней обработки. Время подключения зависит от конфигурации 1С и сделанных в ней доработок.
Открыть документацию для 1СXLSX, XLS и CSV с автоопределением кодировки, сопоставлением колонок и выгрузкой ошибочных строк. Для каждого типа импорта есть шаблон-образец.
Две фазы — «ждём подпись» и «ждём бумажный оригинал», каждая со своим расписанием. Email, SMS и Viber, тихие часы, пропуск выходных, шаблоны с переменными.
Контрагент сначала загружает скан подписанного по публичной ссылке, затем добавляет трекинг бумажного отправления. Напоминания переключаются между фазами автоматически.
Уведомления в свои каналы: входящий webhook Slack, бот Telegram и универсальный POST с HMAC-подписью на любой ваш endpoint. Шесть событий — от загрузки скана до просрочки пакета.
Когда отправили, открыли ли письмо, дошло ли SMS — история отправок, напоминаний и полученных файлов для внутреннего контроля.
Брендированная отправка с домена клиента. Шлюзы sms.by и МТС, Viber через МТС Коммуникатор и Infobip — на тарифах Pro и Agency. Каждый шлюз требует отдельной настройки учётных данных.
Данные рабочих пространств разграничиваются на уровне приложения и политиками PostgreSQL Row-Level Security. Доступ к данным определяется рабочим пространством и ролью пользователя.
1С, SMS-шлюзы РБ, корпоративные мессенджеры. Webhook на любой ваш endpoint — Zapier, n8n или кастомный сервис.
1С 8.3source-модуль
Excel / CSVXLSX, XLS, CSV
sms.bySMS-шлюз
МТСSMS-шлюз
A1SMS-шлюз
Viberдля бизнеса
Slackincoming webhook
Telegramбот
Zapierчерез webhook
n8nself-hostedТиповые сценарии применения. Это примеры процессов, а не опубликованные результаты конкретных клиентов.
Для бухгалтерских компаний, которые ежемесячно выставляют акты от имени нескольких организаций и ведут отдельные списки невозвращённых документов.
Для перевозчиков и экспедиторов, у которых документы проходят через водителя, контрагента, почту и бухгалтерию.
Для IT-компаний, агентств, сервисных организаций и других исполнителей, которые каждый месяц отправляют десятки или сотни актов.
Юридические условия, обработка данных и техническая документация доступны до регистрации.
Услугу оказывает ООО «СтандартСервисПлюс», УНП 790941445. Реквизиты и условия оказания услуги опубликованы на сайте.
Открыть публичную офертуВ политике обработки персональных данных указано, где размещается инфраструктура и какие категории данных обрабатываются.
Политика конфиденциальностиДанные рабочих пространств разграничиваются на уровне приложения и политиками PostgreSQL Row-Level Security.
До подключения можно изучить REST API и пример интеграции с 1С 8.3.
Перейти к документации14 дней бесплатно · карта не нужна · отмена подписки в личном кабинете
Начните с бесплатного периода. Оплата потребуется только после его окончания, если вы решите продолжить. Цены указаны за один месяц подписки.
Для одиночных бухгалтеров
Малый и средний бизнес
Активный документооборот
Порядок налогообложения указывается в счёте и акте оказанных услуг в соответствии с законодательством Республики Беларусь.